Checklist: todo lo que necesitas para que tu PrestaShop cumpla Verifactu antes de 2027
Hay un error muy extendido entre los propietarios de tiendas PrestaShop cuando se habla de Verifactu: pensar que con instalar un módulo ya está todo hecho.
No es así.
Cumplir Verifactu tiene tres partes: técnica, legal y operativa. Puedes tener el módulo perfecto y seguir estando fuera de la ley si te saltas las otras dos. Esta checklist cubre las tres, en orden, sin rodeos.
Primero: ¿tu tienda está obligada?
Sí, si PrestaShop genera facturas de forma automática cuando se paga un pedido. En ese momento tu tienda pasa a ser lo que la ley llama un Sistema Informático de Facturación (SIF), y todos los SIF deben cumplir Verifactu.
Las fechas que tienes que tener marcadas:
- 1 de enero de 2027 → sociedades (S.L., S.A.…)
- 1 de julio de 2027 → autónomos
No cumplir puede suponer multas de hasta 50.000 € por año.
Parte 1 — Lo técnico
Elige bien el modulo
No todos cumplen de verdad. Lo primero que debes pedir a cualquier proveedor es su declaracion responsable: un documento que acredita ante la AEAT que su software cumple el Real Decreto 1007/2023. Sin ese papel, no hay garantia legal.
Una cosa mas: si el modulo te pide tu certificado digital de empresa para funcionar, hay un problema serio de seguridad. Los colaboradores sociales acreditados por la AEAT, como Verifacturacion, operan con su propio certificado, asi que nunca necesitas ceder el tuyo.
CHECKLIST parte 1:
[ ] El proveedor del modulo tiene declaracion responsable publicada
[ ] El modulo NO te pide tu certificado digital en ningun momento
[ ] El modulo genera el codigo QR automaticamente en cada factura
[ ] El modulo envia el registro a la AEAT en el momento de emitir, no despues
[ ] El modulo gestiona facturas rectificativas y abonos
[ ] El modulo bloquea la edicion de facturas ya aceptadas por Hacienda
[ ] Has configurado tu NIF/CIF exacto y verificado en el modulo
[ ] Los tipos de IVA estan correctamente asignados a cada producto
Parte 2 — Lo legal
Este es el bloque que casi todo el mundo se salta, y donde mas incumplimientos reales hay.
La ley obliga a los colaboradores sociales a disponer de una autorizacion firmada por el cliente antes de poder enviar facturas en su nombre. No es un tramite complicado, pero hay que hacerlo.
En Verifacturacion este proceso esta automatizado: te registras, das de alta tu CIF/NIF, el sistema genera automaticamente tu documento de autorizacion, lo firmas y lo subes. Nuestro equipo lo valida en un maximo de 1-2 horas.
CHECKLIST parte 2:
[ ] Estas registrado en la plataforma con tu CIF/NIF dado de alta
[ ] Has firmado el documento de autorización y lo has subido al panel
[ ] Verifacturacioón ha validado tu documentación
[ ] Tienes activa tu suscripción y el modulo instalado en tu PrestaShop
Parte 3 — Lo operativo
Este es el cambio que mas afecta al dia a dia y que mas sorprende cuando llega.
Una factura aceptada por la AEAT no se puede modificar jamas. Si hay que hacer cualquier correccion, devolucion, error en el importe o descuento posterior, necesitas emitir una factura rectificativa. No hay otra opcion. Asegurate de que tu equipo lo sabe antes de que llegue la fecha limite.
Otro punto critico: el momento en que se genera la factura. Si se emite antes de confirmar el pago, la AEAT la recibe y no se puede deshacer. Revisa que estado de pedido dispara la generacion de factura en tu tienda:
- Pagos con tarjeta o Bizum: cuando el pago esta confirmado
- Contrareembolso: cuando se entrega y cobra el pedido, no antes
- Transferencia bancaria: solo cuando confirmas manualmente que has recibido el pago
Por ultimo, algunos modulos de descuentos o marketing modifican precios de pedidos despues de emitir la factura. Eso rompe la trazabilidad de Verifactu. Y si restauras un backup antiguo de tu base de datos despues de haber emitido facturas, puedes romper la cadena criptografica, lo que puede equivaler a falsificar registros ante la AEAT aunque no sea tu intencion.
CHECKLIST parte 3:
[ ] Sabes en que estado de pedido se genera la factura en tu tienda
[ ] La factura se genera DESPUES de confirmar el pago, no antes
[ ] Tu equipo sabe que las facturas aceptadas no se pueden editar: solo rectificativas
[ ] Has revisado si tienes módulos de terceros que modifiquen precios tras emitir la factura
[ ] Sabes que antes de restaurar cualquier backup debes consultar con tu proveedor de modulo
Parte 4 — ¿Tienes todo marcado?
En Verifacturacion te guiamos en cada paso: te registras, subes tu autorizacion, nosotros la validamos y en cuestion de horas ya tienes el modulo listo para instalar en tu PrestaShop. Sin tocar tu certificado digital en ningun momento.
Empieza gratis aqui: https://clientes.verifacturacion.com/register
Si tienes dudas sobre alguno de los puntos de esta checklist, puedes consultarnos a traves de nuestro formulario de contacto. Nuestro equipo tecnico te atendera lo antes posible.